MISSION DE L’OFFICE OF TECHNICAL ASSISTANCE (OTA) DU DEPARTEMENT DU TRESOR DES ETATS-UNIS AUPRES DE LA DIRECTION GENERALE DU CONTROLE FINANCIER (DGCF)

Depuis la pandémie de COVID-19, la première visite d’assistance technique de l’OTA du département du Trésor des Etats Unis auprès de la DGCF, conduite par Tim Grewe, Senior Advisor, et Lori Fleming, conseillère intermittente de l’OTA, s’est déroulée au siège de la DGCF à Faravohitra du 02 au 17 mai 2022. En raison des restrictions sanitaires mondiales liées au COVID-19, les assistances techniques de l’OTA s’effectuaient en effet en ligne depuis 2020.

Cette mission, précisons-le, entre dans le cadre de l’appui technique apporté par l’OTA à la DGCF depuis avril 2019 sur la mise en place d’un «Système de Contrôle basé sur les risques ». L’introduction de ce système permettra à la DGCF de cadrer d’une manière plus précise ses actions et de normaliser ses approches. L’objectif est d’accroître l’efficacité et l’efficience du contrôle exercé par le Contrôle Financier, que ce soit a priori ou a posteriori.

Durant cette visite, les deux parties ont eu l’opportunité, en matière de contrôle a posteriori, d’œuvrer sur:
     1- la revue de la méthodologie d'évaluation des risques ;
     2- l’identification des améliorations apportées sur le fond et sur la forme des rapports de contrôle a posteriori de la DGCF ;
     3- la révision du guide de l'utilisateur relatif au contrôle a posteriori afin de refléter la méthodologie d'évaluation des risques.
En matière de contrôle a priori, outre l’ébauche d’un manuel de procédures en cours de rédaction, l’informatisation du suivi et de la gestion des dossiers d’engagement financier a été particulièrement étudiée.

Il est à noter que la prochaine visite de l’OTA auprès de la DGCF est prévue pour le mois d’Août 2022. Des activités conjointes sont ainsi programmées, entre autres, l’examen du diagramme de circuit des documents en vue de la finalisation du projet de manuel de procédures, et la revue de la liste des motifs de rejet à incorporer dans l'application de suivi et de gestion des dossiers d’engagement financier pour le contrôle a priori. Pour ce qui est du contrôle a posteriori, les prochaines étapes consisteront à l’établissement d’un guide de procédure qui combinera divers documents d'évaluation des risques, à la finalisation de la procédure d’échantillonnage pour intégrer la méthodologie d'évaluation des risques, et à l’élaboration des recommandations de modifications aux rapports de mission de contrôle a posteriori.